La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble

Fonction

Assister le dentiste ou le stomatologue chirurgien maxillo-facial dans son travail. Etre en charge des préparatifs, de l'accueil et de l'installation des patients. Fournir au fur et à mesure les instruments et les produits nécessaires à la bonne intervention du praticien. Assurer le suivi administratif lié à l’activité générale de la consultation y compris de l’acte thérapeutique.

Tâches:

• Accueillir les patients
  • Accueille les patients et répond aux appels téléphoniques: écoute la demande, la situe, y répond ou transfère l'appel ou la demande vers la personne compétente ;
  • Traite les messages à transmettre, les demandes de renseignements administratifs et les demandes de rendez-vous ;
  • Evalue les priorités ou l'urgence des demandes des patients ;
• Apporter une assistance au praticien
  • Peut aider le dentiste ou le stomatologue chirurgien maxillo-facial dans ses actes médicaux et chirurgicaux (par exemple : aspiration de salive, tenir certains instruments,…) ;
  • Organise les plateaux d’instruments nécessaires aux interventions et anticipe les besoins ;
  • Contribue à la sensibilisation des patients à l’hygiène bucco-dentaire ;
  • Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel après chaque intervention, dans le respect des procédures d’hygiène ;
  • Assure le transport du matériel vers la stérilisation centrale ;
  • Assure l’identification et la gestion (envoi et réception) des empreintes dentaires, ainsi que leurs transferts vers le laboratoire ;
• Effectuer des tâches administratives
  • Assure l’encodage et la mise à jour des dossiers patients dans le logiciel prévu à cet effet ;
  • Gère le stock de matériel et de produits et veille à l’approvisionnement pour prévenir les ruptures de stock ;
  • Participe aux commandes de matériel et de produits ;
  • Gère les conventions (prothèses dentaires) ;

Profil

• Disposer d’un diplôme d’études secondaires supérieures et/ou disposer de la formation d’assistante dentaire
• Disposer d'une expérience en cabinet dentaire ou en milieu hospitalier en tant qu’assistant dentaire

Savoir :

• L'assistant dentaire doit posséder une connaissance générale de l’hôpital.
• L'assistant dentaire doit utiliser la 2^ème langue nationale.

Savoir-faire :

• L'assistant dentaire doit être capable d’utiliser les logiciels Intranet, Outlook, Word et Excel.
• Elle doit également être capable de rechercher toute information utile à son activité professionnelle et la mettre en application.

Savoir être :

• L'assistant dentaire est tenue au respect du secret médical. Il doit faire preuve de discrétion, de rigueur et de méthode et posséder le sens des priorités. La ponctualité est indispensable.
• Il devra être disponible dans les moments où l’abondance de travail pourrait le réclamer.
• L'assistant dentaire doit être capable de s’intégrer au travail en équipe et de gérer le stress engendré par une surcharge ponctuelle de travail ainsi que par des patients anxieux ou difficiles.
• Il fera preuve d’initiatives mais toutefois dans les limites de sa compétence.
• Il doit être à l’écoute des patients, pouvoir répondre à leur demande et posséder le sens de l’accueil et du contact humain.

Offre

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site intranet de l'H.U.B et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).