La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B. compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B. a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

En tant que Gestionnaire de matériel médical, vous travaillez sous la supervision du responsable de service. Vous gérez les flux physiques et administratifs du matériel médical. Vous veillez à la mise à disposition correcte et dans les délais, du matériel médical afin de garantir l'approvisionnement, en temps voulu, des quartiers opératoires et des services médico-techniques.

Sous la responsabilité du Pharmacien Chef-adjoint

- Gérer les commandes

• Génère des commandes sur base de la consommation quotidienne ou sur demande expresse

• Accueille les fournisseurs, réceptionne et contrôle le matériel médical et documents entrants (emballages, numéros de CE, dates de péremptions,…);
• Déballe les produits entrants et contrôle l'état des produits livrés;
• Appose une étiquette de traçabilité sur les marchandises livrées;
• Apporte les marchandises fournies et les range en tenant compte du principe de gestion des stocks qui est d'application au sein de l'institution (first-in, first-out ou autres);
• Se concerte avec les fournisseurs, entre autres, au sujet des commandes en cours et des modifications de commande;

• assure la disponibilité des dispositifs médicaux pour les utilisateurs et gérer les stocks décentralisés dans les unités (créations modifications, suppressions)
• Signale les problèmes relatifs aux commandes (ex. livraison erronée, retards, ruptures,…), se concerte à ce sujet avec le responsable hiérarchique pour proposer une alternative

- Gérer les stocks

• Tient les fichiers du magasin à jour et apporte les corrections si nécessaire (ex : bug informatique, perte ou disparition de matériel,…);
• Suit le stock du magasin et participe à la réalisation de l'inventaire;
• Informe le responsable hiérarchique de l'utilisation des marchandises par les différents services (ex. unités de soins) pour prévenir les ruptures de stock ou les surplus;
• Suit la traçabilité et les dates de péremption des produits;
• Organise le stock en fonction des arrivages
• Veille à la propreté et au rangement du stock
• Constitue les plateaux d’implants et veille à leur recomposition pour garantir la disponibilité
• Gère les paramètres de commandes et de consignations

- Approvisionner les services

• Prépare les produits destinés aux services et règle leur enlèvement et/ou la livraison avec eux
• Échange des informations avec les collègues du département afin d'optimaliser le fonctionnement du service;
• Assure la reprise physique des marchandises dans les services (rangement dans le magasin et traitement administratif)

- Effectuer des tâches administratives

• Assurer la gestion des dossiers : retours fournisseurs, échanges, problèmes de réception, recall, incohérences factures,…
• Génère et analyse des statistiques (de consommation, de comparaison de prix, d’historique des commandes,..)
• Recherche des informations sur du matériel préalablement implanté dans une autre institution en vue d’une intervention (demande d’un médecin type de prothèse)
• Encode les prescriptions en vue de générer la facturation

- Autres activités

• Accueil les clients au guichet et effectue le traitement des appels téléphoniques

• Participe à différentes réunions : Commission du Matériel Médical, Comité implant, réunions de services médicaux, réunions avec les fournisseurs

• Met en application des PV des réunions de différentes commissions

• Elabore des cahiers de charge de marchés publics, organise les tests et met en application les changements éventuels sur base des décisions publiées

Assure le suivi du contrôle qualité (matériovigilance)

Profil

• Vous possédez un diplôme du secondaire supérieur (CESS)
• Vous possédez de préférence une expérience dans un environnement logistique (transport interne, magasins, …)
• Vous maitrisez les outils informatiques, la connaissance de SAP est un plus
• Vous êtes communicatif, possédez un bon sens de l’analyse ainsi que de bonnes capacités de concentration, de mémorisation et de gestion du stress
• Vous faites preuve d’intégrité et d’une grande conscience professionnelle

Offre

• Un contrat de remplacement temps plein en IFIC 11
• L’opportunité d’exercer une fonction variée
• Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, jours de congés extra-légaux)
• L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit

Intéressé(e) ?

Envoyez votre cv et lettre de motivation à l'intention de Louise De Pauw, via notre formulaire en ligne