La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .

La mission première du Comité d’Ethique est de revoir et d’évaluer les projets de recherche impliquant une expérimentation humaine pour l’ensemble des institutions de l’H.U.B .

Fonction

Description générale de la fonction :

Le Comité d’éthique fonctionne dans un cadre rigoureux qu’il met en place avec son propre règlement d’ordre intérieur, ses procédures, son manuel qualité et œuvre dans le respect des législations en vigueur relatives aux expérimentations humaines et au fonctionnement des comités d’éthique.

Vos principaux rôles et responsabilités :

Vous êtes sous la responsabilité du coordinateur scientifique du comité et des vice-présidents des trois sous-comités (sectorisé, oncologique, pédiatrique).

• En charge de l’aspect administratif : vérification des dossiers de soumission des études cliniques, interaction avec les promoteurs , les investigateurs, les autorités réglementaires ;
• Préparer les inspections des autorités réglementaires sur base d’une mise à jour permanente des éléments constitutifs des dossiers, rédiger les templates des documents utilisés par le comité, réalisation des rapports de fin d’année, soutien au maintien à jour du site web, constituer les dossiers de renouvellement des accréditations ;
• Constituer les ordres du jour des réunions, attribution des dossiers aux évaluateurs, rédiger un premier draft des procès-verbaux ;
• Alimenter et mettre à jour la base de données des dossiers traités par le comité ;
• Mettre à jour régulièrement le plan de classement dans le cadre des législations en vigueur selon le cycle de vie des documents ;
• Contribuer à la mise à jour et à l’évolution des procédures du comité ;
• Prévoir et élaborer des archives intermédiaires et définitives ;
• Etablir des calendriers de priorité, en fonction des délais imposés par les différentes législations et tenant compte des étapes de gestion intermédiaires des dossiers ;
• Participation à des réunions d’information et des sessions de formation externe à l’H.U.B ;
• Être une interface entre tous les intervenants et parties prenantes.

Profil

Vous avez au minimum une première expérience probante comme secrétaire/ assistant administratif.

La maitrise écrite de l'anglais est indispensable à la fonction.

La compréhension orale et écrite du néerlandais est un vrai atout.

Vous êtes très organisé et rigoureux.

Vous avez un esprit synthétique et savez vous adapter à votre interlocuteur.

Vous savez travailler en autonomie ainsi qu'en équipe selon les moments et faites preuve d'une grande souplesse et flexibilité.

Vous adaptez vos horaires en fonction des échéances que le comité doit respecter.

Vous êtes très bon communicant, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes intéressé par les matières et thématiques scientifiques débatues lors du Comité d'Ethique.

Langue

Anglais : maitrise écrite indispensable, bonne compréhension orale.

Néerlandais: compréhension orale un vrai atout.

Offre

• Un contrat en CDI à 38 heures/semaine.
• L’opportunité d’exercer une fonction variée.
• Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, jours de congés extra-légaux).
• L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit.

Intéressé(e) ?:

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