Description de fonction

Process Manager (H/F) - LHUB ULB - Multi Site

Fonction

Process Manager (multi-site) H\F

Le Laboratoire Hospitalier Universitaire de Bruxelles – Universitair Laboratorium van Brussel (LHUB-ULB) est le laboratoire de biologie clinique commun à cinq hôpitaux partenaires de la région bruxelloise (Institut Jules Bordet, CHU Brugmann, CUB Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU St Pierre).

La vocation du LHUB-ULB est d’offrir une biologie de pointe et innovante, ainsi que d’être un acteur de référence au cœur d’un réseau pour tous. Afin de participer à la prise en charge optimale de chacun de nos patients, le laboratoire assure, au-delà d’une biologie de routine et d’un conseil de qualité aux cliniciens des hôpitaux partenaires, trois missions : le développement technologique, la recherche, et l’enseignement, notamment au sein de l’Université libre de Bruxelles.

Sa stratégie organisationnelle est basée sur une structure unique avec une consolidation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé Porte de Hal (centre de Bruxelles), ainsi que le déploiement de laboratoires de proximité situés au sein des établissements hospitaliers partenaires et assurant les activités d’urgence ainsi qu’une réponse appropriée aux spécificités de chacun de ces établissements. Son objectif est de progresser vers une accréditation ISO 15189* commune à l’ensemble de la structure.

Le laboratoire peut compter sur une équipe de 450 membres et déploie actuellement ses activités sur quatre sites (Anderlecht, Horta, Porte de Hal et Schaerbeek).

Votre mission

Le LHUB-ULB a défini un plan stratégique de consolidation et de déploiement de ses activités sur les 5 ans à venir. La transformation des flux opérationnels des prélèvements, l’optimisation de la répartition des activités pré-analytiques entre chacun des centres d’activité, l’harmonisation de processus et systèmes, et donc la mise en place d’une organisation multi-sites font partie intégrante de ce plan stratégique.

  • Etre responsable de la définition et de la mise en œuvre du plan d’évolution du pré-analytique en multi-centres d’activité ;
    • o Intégrer, harmoniser et améliorer les processus intra – et inter-centres d’activité ;
    • o Identifier les besoins spécifiques des utilisateurs du tri (relations internes et externes), en étroite collaboration avec le responsable de site ;

    Votre profil

    Détenteur d’un master en rapport avec la fonction, vous pourrez par ailleurs démontrer une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction similaire et idéalement au sein d’un laboratoire de biologie clinique.

    Vous possédez les connaissances et expériences suivantes :

    • Vous avez une bonne expérience en logistique ainsi qu’en matière de gestion, de mise en place, d’amélioration et de standardisation de processus ;
    • Une connaissance de l’outil informatique et de systèmes automatisés de laboratoire est un atout
    • Une connaissance des principes pré-analytiques régissant le fonctionnement d’un laboratoire de biologie clinique et de l’organisation de ce type de secteur, constitue un atout.

    Vous possédez les compétences suivantes :

    • Vous possédez de bonnes aptitudes en planification et organisation
    • Vous êtes capable de superviser des équipes multi-sites et de motiver vos collaborateurs ;
    • Vous avez une bonne résistance au stress et un sens aigu de la communication ;
    • Vous êtes prêts à travailler en multi-sites.

    Le LHUB-ULB étant situé en Région Bruxelloise, la pratique courante des deux langues nationales (français et néerlandais) ainsi que de l’anglais constitue un élément non négligeable de l’adéquation au poste.

    Notre offre

    Le LHUB-ULB offre la possibilité de travailler au sein d’équipes multidisciplinaires de grande qualité animées par l’ambition d’offrir une biologie de pointe et innovante, au cœur d’un réseau pour tous.

    Le poste de Process Manager (multi-sites) prévoit le statut d’employé, qui comprend une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux et de congés.

    (*)

    Certificat d’Accréditation BELAC n°613-MED /LHUB-ULB Horta

    Certificat d'Accréditation BELAC n°406-MED /LHUB-ULB Porte de Hal

    Certificat d'Accréditation BELAC n°245-MED /LHUB-ULB Anderlecht

    Domaines d’application disponibles sur demande au secrétariat du LHUB-ULB ou consultable sur le site internet de BELAC

    RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE

    Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à envoyer via le site d’emploi de nos hôpitaux partenaires : https://stpierrebru.talentfinder.be/fr/vacature/33485/lhub-ulb-coordinateur-logistique-multi-sites-h-f/

  • Gérer la relation avec les autres Services/Secteurs (analytique, post-,..), les fonctions de support (achat, logistique, IT, Qualité, ..), les centres de prélèvements et le responsable de site ;
  • Etre responsable du respect de l'application de la politique qualité, du système qualité pour son secteur pré-analytique ;
  • Assurer la coordination et l’encadrement des responsables du pré-analytique de chaque centre d’activité ;
  • Participe à la sélection du personnel ;
  • Gère la mobilité du personnel ;
    • Publiée le:mer. 6 février 2019
    • Lieu: Bruxelles

    ULB HOPITAL ERASME

    Route de Lennik, 808
    1070 Bruxelles
    Belgique

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