Travailler à l'Hôpital Erasme

Description de fonction

H.U.B - Chef de service Comptabilité générale et analytique (H/F/X) - CDI 38h

La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .

Fonction

Missions

En soutien de la Direction Financière H.U.B, vous êtes en charge de la supervision, l’organisation et la gestion d’un Service Comptabilité unique pour l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) centralisant sous une seule direction la responsabilité globale des activités et missions liées à l’enregistrement et le traitement des données comptables et l’établissement des comptes et bilan annuels pour les 3 hôpitaux qui composent l’H.U.B; ceci dans une perspective d’excellence opérationnelle, d’harmonisation et d’amélioration continue de ses processus et de soutien actif au plan de retour à l’équilibre financier de l’Hôpital.

Cette fonction nouvelle, variée et riche en défis, poursuit les objectifs-clés suivants :

  • insuffler une dynamique nouvelle au sein du service Comptabilité, en cherchant constamment à dépasser les normes établies et en veillant à une saisie exhaustive des flux comptables de ses 3 hôpitaux
  • optimiser les flux comptables en regard des obligations de financement ou de fiscalités, tout en restant en parfaite conformité avec les réglementations en vigueur
  • piloter le changement de systèmes de comptabilité au sein de l’H.U.B visant à mettre en place un système de comptabilité unique au sein d’une seule équipe centralisée pour l’H.U.B et à accélérer la digitalisation des opérations
  • dynamiser le processus de recouvrement des créances impayées et explorer de nouvelles opportunités pour maximiser l'assurabilité des services offerts.
  • assurer une collaboration étroite et de confiance avec les services en amont et aval de la Comptabilité au sein de l’H.U.B

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité directe et en soutien du Directeur Financier de l’H.U.B

Un leadership inspirant:

Vous encadrez, motivez et dirigez une équipe unique pour l’ensemble de l’H.U.B dont le travail est structuré comme un ensemble uniforme et cohérent

Vous stimulez, développez et inspirez l'équipe en fixant des objectifs ambitieux et en encourageant l'innovation

Vous transformez les défis en opportunités pour dépasser les attentes et atteindre l'excellence opérationnelle

Vous proposez les outils, les plans d’actions requis et la gestion de la transition pour que les outils liés aux missions de l’équipe soient identiques au sein de l’H.U.B

Gestion du changement

Vous vous attelez à accélérer le virage digital des factures fournisseurs pour les comptabilités des 3 hôpitaux et assurer la cohérence des flux avec les applicatifs en amont (dont les flux d’achats)

Vous mettez en place une comptabilité consolidée de l’H.U.B et un processus de suivi des documents nécessaires et utiles au suivi de chantier(s) de construction de longue durée

Traitement et transmission des informations comptables et financières :

Vous établissez les comptes annuels, préparez et transmettez les rapports comptables aux organes ad hoc (ex. Assemblée Générale, Conseil d’Administration, … et Conseil d'Entreprise)

Vous êtes un acteur de premier plan pour améliorer le délai de réalisation et la vitesse d’états comptables et de reportings financiers trimestriels et mensuels en collaboration avec les autres services du département financier

Veille réglementaire et adaptabilité :

Vous êtes en première ligne pour anticiper les évolutions réglementaires et nouveaux défis et les aborder avec une attitude proactive et agile

Vous êtes le fer de lance dans l'adaptation rapide des procédures et des systèmes pour rester en phase avec un environnement en constante évolution

Contrôle et exigence :

Vous assurez un contrôle rigoureux de la facturation tout en cherchant continuellement des moyens d'améliorer nos processus d’exhaustivité, de rigueur et la vitesse de perception des recettes

Interactions et collaboration transversale avec les parties prenantes internes

Vous collaborez de manière transversale et collégiale avec vos collègues et responsables de service au sein du Département afin d’assurer les liens, la cohérence et l’unité d’actions au sein de la Direction Financière ainsi qu’avec les autres départements de l’H.U.B.

Profil

  • Titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent par expérience (6 années minimum dans une fonction similaire)
  • Expérience avérée en leadership et gestion d'équipe, avec une capacité démontrée à motiver et à inspirer les collaborateurs
  • Expérience souhaitée de tenue de comptabilité. Une expérience en gestion de projets concernant les flux comptables est un plus.
  • Excellente maîtrise des réglementations légales liées à la législation comptable et au financement des hôpitaux
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à prendre des décisions éclairées dans un environnement en constante évolution
  • Fortes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une aptitude à établir des relations interpersonnelles efficaces et respectueuses.
  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Excellente maitrise du Français et du Néerlandais

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du certificat Selor Art. 10).

Offre

  • Un contrat en CDI à 38 heures/semaine
  • Rémunération: IFIC 19 - Barème Charte sociale A6
  • L’opportunité d’exercer une fonction variée
  • Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, jours de congés extra-légaux)
  • L´hôpital est facilement accessible en métro

Intéressé(e) ?

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  • Publiée le:mer. 29 mai 2024
  • Lieu: Site Anderlecht

ULB HOPITAL ERASME

Route de Lennik, 808
1070 Bruxelles
Belgique

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