Travailler à l'Hôpital Erasme

Description de fonction

H.U.B - Responsable du service Planification et Analyse Financière (H/F/X) 38h – CDI

La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .

Fonction

Missions

En soutien de la Direction Financière de l’H.U.B, vous êtes en charge de la supervision, l’organisation et de la direction du Service ‘Planification et Analyse Financière’ tout en y insufflant une dynamique nouvelle dans une perspective d’excellence opérationnelle, d’amélioration continue de ses processus et de soutien actif au plan de retour à l’équilibre financier de l’Hôpital.

Ce service est organisé en 4 pôles complémentaires d’activités :

  • Contrôle et suivi du budget
  • Contrôle de gestion
  • Financement institutionnel
  • Business analysis

Cette fonction, au périmètre élargi et riche en défis, est au cœur des projets stratégiques de l’H.U.B et poursuit les objectifs-clés suivants :

  • L’amélioration des processus budgétaires et de monitoring tant financiers que d’activités et la participation active au plan de retour à l’équilibre de l’Hôpital
  • Une collaboration étroite et de confiance au sein des hôpitaux de sorte que les budgets ou rapports de contrôle de gestion soient établis de manière rapide, exhaustive, avec une analyse associée à des recommandations précises à l’attention du Comité de Direction et des services concernés et ce, sous un format identique au sein de l’H.U.B indépendamment des applicatifs propres aux hôpitaux
  • Le développement d’une mission de contrôle de gestion précise et rigoureuse des services support
  • la cohésion des équipes collaborant au sein du service et l’amélioration des processus en amont et en aval organisant les flux d’informations financières.

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité directe et en soutien du Directeur Financier de l’H.U.B :

Leadership inspirant :

  • Encadrer et gérer une équipe unique pour l’ensemble de l’H.U.B
  • Stimuler, développer et inspirer l'équipe en fixant des objectifs ambitieux
  • Transformer les défis en opportunités pour dépasser les attentes et atteindre l'excellence opérationnelle
  • Proposer les outils, les plans d’actions requis et la gestion de la transition de sorte à ce que les outils liés aux missions de l’équipe soient identiques au sein de l’H.U.B

Veille Réglementaire et adaptabilité :

  • Être en première ligne pour anticiper les évolutions réglementaires et les nouveaux défis, et les aborder avec une attitude proactive et agile
  • Être le fer de lance dans l'adaptation rapide des procédures et des systèmes pour rester en phase avec un environnement en constante évolution

Contrôle et exigence :

Assurer un contrôle rigoureux des flux composant les comptes de résultats tout en cherchant continuellement des moyens d’améliorer nos processus et la vitesse de perception des informations

Contrôle du budget :

  • Etablir et coordonner la proposition de budget et en assurer son suivi exhaustif après son adoption par les organes de gestion
  • Etablir à l’attention du Comité de Direction et des services concernés des reportings de suivi sur une base mensuelle et trimestrielle
  • Associer à ces analyses des indicateurs de gestion permettant de mesurer le suivi et la mise en place des actions opérationnelles concrètes et agiles recommandées par le rapport

Développement B.I. :

Soutenir et encourager le développement d’indicateurs pertinents et de dashboard automatisés à diffuser vers les acteurs clés des hôpitaux.

Interactions avec les parties prenantes

  • Établir des relations professionnelles solides avec la C.H.AB., les hôpitaux du Réseau Chorus, les hôpitaux partenaires du réseau de l’ULB et d’autres partenaires externes, en fournissant des informations pertinentes de manière concise et en traitant efficacement les problèmes éventuels
  • Collaborer étroitement avec les services du Département Financier afin d’assurer une communication fluide et une gestion efficiente des données financières
  • Développer une collaboration optimale avec l’ensemble des services médicaux, paramédicaux, infirmiers et de supports au sein de l’H.U.B

Profil

Profil

  • Titulaire d’un diplôme universitaire
  • Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe, avec une capacité démontrée à motiver et à inspirer les collaborateurs
  • Expérience des matières financières, en contrôle de gestion, en audit et en analyse de données, de préférence dans le secteur des soins de santé
  • Bonne maîtrise du cadre légal et réglementaire financier
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à prendre des décisions éclairées dans un environnement en constante évolution
  • Fortes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une aptitude à établir des relations interpersonnelles efficaces et respectueuses
  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à délivrer les rapports dans les délais
  • Excellente maitrise du français et du néerlandais

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du certificat Selor Art. 10).

Offre

  • Un contrat en CDI à 38 heures/semaine
  • Rémunération: IFIC 19 - Barème Charte sociale A6
  • L’opportunité d’exercer une fonction variée
  • Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, jours de congés extra-légaux)
  • L´hôpital est facilement accessible en métro

Intéressé(e) ?

Envoyez votre cv et lettre de motivation, via notre formulaire en ligne.

  • Publiée le:mar. 28 mai 2024
  • Lieu: Bruxelles

ULB HOPITAL ERASME

Route de Lennik, 808
1070 Bruxelles
Belgique

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